Ședința Trimestrială ProVi
O zi de planificare și claritate pentru următoarele 90 de zile, cu tine și echipa ta de leadership.
Se programează cu minimum 2 săptămâni în avans
Știi că treci din trimestru în trimestru fără o direcție clară. Echipa ta simte la fel.
Fiecare trimestru începe la fel. Fără o evaluare clară a ce a mers și ce nu. Fără un obiectiv clar pe care toți să îl urmeze. Fără priorități asumate cu responsabili și termene. Echipa ta intră în trimestrul nou cu inerția celui vechi și se întreabă de ce rezultatele arată la fel.
Nu ai timp să te oprești o zi din operațional ca să planifici. Sau cel puțin asta îți spui. Dar fiecare trimestru fără planificare te costă luni de muncă risipită pe lucruri care nu contau cu adevărat. Echipa lucrează, dar nu pe ce trebuie. Tu muncești, dar nu pe direcție. Și la finalul trimestrului te întrebi iar de ce nu s-a mișcat nimic real.
Ședința Trimestrială ProVi este o zi intensivă de lucru cu Valer Dura, cu tine și cu echipa ta de lideri. Într-o singură zi analizăm trimestrul anterior, clarificăm obiectivul următor, alegem prioritățile și construim planul de acțiune complet. A doua zi, echipa ta știe exact ce are de făcut și începe.
Ce construim împreună în ședința trimestrială
Retrospectiva trimestrului anterior
- Evaluăm obiectiv ce s-a realizat din planul anterior: ce s-a implementat, ce nu și de ce
- Identificăm lecțiile reale ale trimestrului: ce a funcționat, ce am subestimat, ce trebuie schimbat
- Lăsăm în urmă trimestrul anterior cu totul, fără a trage probleme nerezolvate în trimestrul nou fără o decizie conștientă
Clarificarea obiectivului trimestrial
- Definim un singur obiectiv clar, concret și măsurabil pe care toată echipa de leadership îl înțelege și îl asumă
- Aliniem obiectivul trimestrial la viziunea anuală a companiei astfel încât fiecare trimestru construiește spre direcția corectă
- Testăm obiectivul cu echipa prezentă în sală: dacă nu pot spune în 10 secunde care este obiectivul și ce rol au, nu este suficient de clar
Alegerea priorităților și măsurabilelor
- Selectăm maximum 3 priorități trimestriale din toate lucrurile pe care le-am putea face, pe baza impactului real
- Fiecare prioritate primește un responsabil din echipa de lideri, un termen clar și un indicator de succes pe care îl putem măsura
- Construim tabloul de marcaj trimestrial cu cifrele care arată săptămânal dacă suntem pe drum sau nu
Plan de acțiune complet pe o singură pagină
- Aducem tot ce am construit în timpul zilei pe o singură foaie: obiectivul, prioritățile, responsabilii, termenele, indicatorii
- Fiecare lider pleacă din sală știind exact ce are de făcut în primele 2 săptămâni din trimestru
- Stabilim data și formatul ședințelor săptămânale de urmărire a progresului pe care echipa le conduce singură
Cu ce pleci după ședința trimestrială
Un obiectiv trimestrial clar
Nu mai intri în trimestru cu 'să vedem'. Ai o direcție pe care orice om din echipă o poate spune în 10 secunde.
3 priorități concrete
Nu 15 lucruri de făcut. 3 lucruri care contează cu adevărat, fiecare cu un om care răspunde de ele.
Tabloul de marcaj configurat
Cifrele care contează, gata de urmărit săptămânal din prima zi a trimestrului nou.
Decizii luate care altfel ar fi fost amânate
Într-o zi, cu toți liderii în sală și cu Valer care facilitează, se iau deciziile care de luni de zile stau pe lista de 'trebuie să vorbim despre asta'.
Echipă aliniată și responsabilizată
Liderii tăi pleacă din sală știind exact ce au de făcut. Nu mai așteaptă instrucțiuni de la tine. Au asumat public, în fața celorlalți.
Plan complet pe o pagină
Totul încape pe o singură foaie. Obiectivul, prioritățile, responsabilii, termenele, indicatorii. Vizibil pe peretele biroului sau în Drive-ul echipei.
Cine facilitează ședința și de ce contează un om din afara companiei
Sunt Valer Dura. Am construit, eficientizat și vândut propriile afaceri cu cifre de milioane de euro. De 12 ani facilitez sesiuni de planificare trimestrială și anuală cu antreprenori și echipe de lideri din companii românești.
Ședințele de planificare facilitate de antreprenor în propria echipă rareori funcționează. Ești prea aproape de problemă ca să o vezi clar. Ești prea implicat emoțional ca să rămâi obiectiv. Și echipa ta se comportă diferit când șeful facilitează decât când o face cineva din exterior care nu are agenda ascunsă.
Eu vin ca om neutru cu un singur scop: să ieșiți din acea zi cu un plan real, asumat de toți, gata de implementat. Pun întrebările pe care nimeni din interior nu le pune. Aduc pe masă subiectele pe care le evitați. Și mă asigur că fiecare decizie luată în sală are un responsabil, un termen și un mod de a fi verificată.
Este potrivit pentru tine?
Ședința trimestrială este pentru tine dacă:
- Ai o echipă de minimum 3 lideri și intri în fiecare trimestru fără un plan clar pe care toți să îl urmeze
- Simți că echipa ta lucrează mult dar nu pe ce trebuie și ai nevoie de o zi în care puneți lucrurile în ordine
- Ai decizii amânate de luni de zile pe care nu reușești să le iei singur și ai nevoie de un cadru structurat
Ședința trimestrială nu este pentru tine dacă:
- Nu ai echipă de lideri, ședința este construită pentru antreprenor plus minimum 2-3 lideri de departamente
- Cauți o sesiune de coaching individual, pentru asta există diagnosticul sau implementarea 1 la 1
- Nu ești pregătit să iei decizii în acea zi, ședința produce rezultate doar dacă vii dispus să decizi, nu doar să discuți
Hai să recapitulăm ce primești în Ședința Trimestrială
Ce este inclus
- O zi completă de lucru facilitată de Valer Dura cu tine și echipa ta de lideri
- Pregătire prealabilă: Valer analizează datele companiei și chestionarele completate de echipă înainte de sesiune
- Toate instrumentele de planificare: tablou de marcaj, plan trimestrial, lista de priorități, formatul de ședință săptămânală
- Raport de sesiune trimis în 48 de ore: deciziile luate, planul complet, acțiunile cu responsabili și termene
Se programează pe baza disponibilității cu minimum 2 săptămâni în avans.
Plată securizată prin Stripe · factură automată pe persoană fizică sau firmă
Ce spun antreprenorii după prima ședință trimestrială ProVi
Aveam 47 de angajați și totuși mă suna cineva pentru fiecare decizie. După 6 luni cu Valer, am plecat 3 săptămâni în vacanță și cifra de afaceri a crescut cu 12%. Nu exagerez, pur și simplu sistemul funcționează.
Credeam că problema e că nu găsesc oameni buni. Valer mi-a arătat că problema era că nu aveam procese clare pe care oamenii să le urmeze. Am restructurat totul în 4 luni și acum echipa livrează constant fără mine în spate.
Am vândut compania la 2 ani după ce am terminat implementarea cu Valer. Cumpărătorul a spus că l-a convins faptul că totul era documentat și funcționa independent de mine. Fără ProVi System, nu cred că aș fi reușit.
Ai întrebări? Iată răspunsurile
Ședința se face online sau fizic?
Poate fi în ambele formate. Ședințele online se fac prin Zoom cu Miro Board pentru lucru colaborativ. Ședințele fizice se fac la sediul companiei tale. Ambele variante au același format și produc aceleași rezultate. Prețul este identic indiferent de format.
Cine participă la ședință?
Tu ca antreprenor plus echipa ta de leadership: directorii de departamente, managerii, cofondatorii. Ideal între 3 și 8 persoane. Sub 3 nu ai suficiente perspective. Peste 8 ședința devine greu de facilitat eficient.
Cât durează o ședință trimestrială?
O zi completă de lucru: 6 până la 8 ore, cu pauze incluse. Nu se comprimă în 2-3 ore. Planificarea trimestrială serioasă cere timp. O zi pe trimestru investită în planificare economisește săptămâni de muncă pe direcția greșită.
Ce trebuie să pregătesc înainte?
Cu 2 săptămâni înainte de ședință, Valer trimite un chestionar de pregătire pentru tine și pentru fiecare lider. Completarea durează 15-20 de minute per persoană. Pe baza răspunsurilor, Valer pregătește agenda personalizată a ședinței.
Pot programa ședințe trimestriale recurente?
Da. Mulți antreprenori care fac prima ședință trimestrială aleg să o repete la fiecare 90 de zile. Se poate contracta un pachet de 4 ședințe trimestriale pe an cu un preț preferențial. Detaliile se discută după prima ședință.
Cum e diferit față de ProVi Sprint sau implementarea de 12 luni?
Ședința trimestrială este o intervenție de o zi concentrată pe planificarea unui singur trimestru. ProVi Sprint este un program de 12 săptămâni de implementare a întregului sistem. Implementarea de 12 luni include ședințele trimestriale plus sesiuni lunare și lucru continuu. Ședința trimestrială poate fi punctul de start sau poate fi cumpărată separat de clienții care vor doar ritmul trimestrial.
Ce se întâmplă dacă echipa mea nu respectă planul după ședință?
Bonus-ul de check-in la 30 de zile este exact pentru asta. Valer verifică cu tine progresul pe priorități și identifică blocajele apărute. Dacă echipa nu respectă planul, aceasta este o informație valoroasă: arată exact unde e problema reală, fie în asumarea inițială, fie în competențe, fie în cultura echipei.
Compania ta merită să funcționeze fără tine în fiecare zi.
Rezervă sesiunea de diagnostic cadou. În 60 de minute analizăm împreună situația reală a afacerii tale și îți spun exact ce lipsește și care e primul pas concret.
60 de minute · online, pe Zoom · fără obligații